Total Control - Comércio

O TC Sistemas Comércio foi desenvolvido para atender às necessidades e desafios específicos de empresas envolvidas em vendas direta pra clientes com controle fiscal e financeiro.

A TC Sistemas ERP no setor comercial desenvolve softwares personalizados para vários processos de negócios, como planejamento de vendas, gerenciamento de estoque, gestão da cadeia de cadastros, controle de qualidade e finanças. Essa integração ajuda a melhorar a eficiência geral e a coordenação.

  • Integração de Processos no setor comercial integram vários processos de negócios funções como vendas, finanças, estoque, compras e logística. Isso permite uma comunicação mais eficiente e uma visão holística das operações. O sistema automatiza uma variedade de tarefas, como processamento de pedidos, gestão de inventário, faturamento e contabilidade. Isso reduz a redundância, minimiza erros e melhora a eficiência operacional.
  • Gestão de Estoque com funcionalidades para controlar o estoque, monitorar níveis de inventário, prever demanda e otimizar pedidos de reposição.
  • Controle Financeiro facilitando a gestão financeira, incluindo contabilidade, controle de contas a pagar e a receber, orçamento e relatórios financeiros.
  • Gestão de Vendas para gerenciar contatos de clientes, processar pedidos e acompanhar o desempenho das vendas.
  • Relatórios e análises detalhadas, permitindo que os gestores tomem decisões informadas com base em dados em tempo real.
  • Ajuda a garantir conformidade com regulamentações fiscais e legais, além de oferecer recursos de segurança para proteger dados sensíveis.

Aqui estão algumas características e benefícios-chave do ERP no setor comercial:

Faturamento

O faturamento no comércio refere-se à receita total gerada por uma empresa comercial através da venda de seus produtos ou serviços. Esse é um indicador financeiro fundamental que reflete a saúde financeira e o desempenho econômico de uma organização no setor.

Em resumo, o faturamento no comercio é um indicador-chave que reflete a capacidade de uma empresa gerar receita a partir de suas operações. A gestão eficaz desse aspecto é crucial para o sucesso a longo prazo da empresa.

Financeiro

O sistema gerencia o financeiro com as áreas de contas a pagar e contas a receber o que é essencial para sua empresa para um controle eficiente sobre suas finanças.

Contas a Pagar com cadastro de Fornecedores com informações detalhadas, como dados de contato, termos de pagamento e histórico de transações.

Controle de Despesas com monitoramento de todas as despesas da empresa, facilitando o acompanhamento do orçamento.

Contas a Receber com cadastro de Clientes com armazenamento de informações detalhadas sobre clientes, incluindo dados de contato, histórico de compras e limites de crédito.

Controle de Fluxo de Caixa com Projeção futura de entradas e saídas de caixa com base em faturas pendentes e contas a pagar.

Compras

Na área de compras, os fornecedores podem enviar as Notas Fiscais de Venda em formato XML, que pode ser integrado diretamente ao sistema automatizando o processo de compras. As informações sobre os produtos, preços, quantidades, e outros detalhes podem ser extraídas automaticamente do XML e registradas no sistema, reduzindo a necessidade de entrada manual de dados.

O sistema valida os dados recebidos via XML para garantir sua integridade e conformidade com os requisitos da empresa. Isso inclui verificar a precisão das informações relacionadas aos produtos, preços, impostos e outros elementos relevantes.

Frente de Caixa

O TC Sistemas ERP frente de caixa, também conhecido como PDV (Ponto de Venda), é uma aplicação específica dentro do sistema, focada na automação e gestão das operações diárias do ponto de venda em um ambiente de varejo.

Registro de Vendas permitindo a rápida e eficiente realização de transações, incluindo a leitura de códigos de barras, inserção manual de itens e aplicação de descontos.

Controle de Estoque em Tempo Real, atualizando automaticamente os níveis de estoque com cada venda, evitando assim discrepâncias e garantindo uma visão precisa do inventário.

Meios de Pagamento Oferecendo suporte a diversos métodos de pagamento, como dinheiro, cartões de crédito, débito, PIX e outras formas eletrônicas, facilitando a conclusão das transações.

Emissão de Notas Fiscais facilitando a geração e impressão de documentos fiscais, garantindo a conformidade com as regulamentações tributárias locais.

Relatórios de Vendas Fornecendo relatórios detalhados sobre as vendas diárias, semanais e mensais, ajudando os gestores a analisar o desempenho do ponto de venda e tomar decisões estratégicas.

Logística

A área de logística desempenha um papel crucial na gestão eficiente de operações relacionadas ao transporte, armazenamento, distribuição e gerenciamento de estoques.

Gestão de Transporte Planejamento e roteamento de transporte eficiente para otimizar a entrega de mercadorias, considerando fatores como distância, capacidade de carga e custos.

Rastreabilidade de Produtos detalhado da movimentação de produtos desde a entrada no estoque até a entrega ao cliente, garantindo visibilidade e conformidade com padrões regulatórios.

Vendas

O módulo de vendas desempenha um papel essencial na gestão eficiente do ciclo de vendas de uma empresa.

Cadastro de clientes, cadastro dos produtos, criação de orçamentos e propostas comerciais para clientes, possibilitando a geração de documentos detalhados que podem ser convertidos em pedidos de venda com integração com o módulo de estoque para verificar a disponibilidade de produtos e informar prazos de entrega aos clientes.

Gerenciamento de comissões de vendas para equipes de vendas com base em acordos e políticas específicas, processamento de faturas e gestão de cobranças, integrando-se ao módulo financeiro para garantir a precisão dos registros contábeis.

Rastreamento e relatórios sobre o desempenho de vendas, incluindo análises por produto, região geográfica, equipe de vendas, entre outros.

Pedidos On-Line

A integração de pedidos online é uma prática comum para empresas que buscam automatizar e agilizar o processo de recebimento e processamento de pedidos feitos por meio de plataformas online. Informações sobre pedidos, estoque e status atualizados em tempo real tanto no sistema quanto na plataforma online.

Integração com Plataformas de E-Commerce capaz de integrar de maneira eficiente com plataformas de comércio eletrônico, como lojas online, marketplaces ou sistemas de pedidos online.

O sistema oferece ferramentas para processar pedidos de forma eficiente, incluindo a geração de faturas, etiquetas de envio e outros documentos relacionados. A integração abrange o controle de pagamentos, garantindo que os registros financeiros estejam alinhados com as transações online.

Contabilidade

O sistema no comércio com funcionalidades específicas para contabilidade é projetado para integrar e otimizar processos contábeis em uma empresa.

Contabilidade Geral oferencendo recursos para registrar transações contábeis, como lançamentos de diário, débitos e créditos.

Contas a Pagar e a Receber gerencia pagamentos a fornecedores e recebimentos de clientes. Automatiza o controle de contas a pagar e a receber, facilitando o fluxo de caixa.

Conciliação Bancária permitindo a reconciliar transações financeiras registradas no sistema com extratos bancários, garantindo a precisão das informações contábeis.

Demonstrações Financeiras, como balanço patrimonial, demonstração de resultados e fluxo de caixa, proporcionando uma visão clara da saúde financeira da empresa.

Ao integrar a contabilidade com outros processos comerciais, a precisão dos dados financeiros e a conformidade regulatória, proporciona uma visão abrangente das operações comerciais e facilita a tomada de decisões estratégicas.

Fluxo de caixa

Acompanhamento detalhado de contas a receber e a pagar, integração com outros módulos para gerar lançamentos contábeis. Fluxo de Caixa para prever entradas e saídas de caixa com base em transações futuras. Análise de tendências financeiras e projeções para ajudar na tomada de decisões. Acompanhamento de despesas em comparação com orçamentos definidos.

Atribuição e controle de custos de matérias-primas, mão de obra e outros custos associados à produção. Análise de eficiência e identificação de áreas de melhoria.

Relatórios financeiros específicos, como demonstrações de resultados, balanços patrimoniais e relatórios de fluxo de caixa.

Integração com Sistemas de Produção e Estoque para obter dados precisos sobre produção e estoque, impactando diretamente nas projeções de fluxo de caixa. Acompanhamento das obrigações fiscais e integração com órgãos fiscais para garantir conformidade e com armazenamento seguro de documentos fiscais.

RH

Cadastro e manutenção de informações detalhadas sobre cada colaborador. Processamento de folhas de pagamento, cálculos de salários, deduções, impostos e outras verbas trabalhistas.

A implementação de um sistema para RH pode otimizar significativamente os processos relacionados à gestão de pessoas, proporcionando maior eficiência, precisão e conformidade com as regulamentações. Além disso, esses sistemas facilitam a integração entre os departamentos de RH e outros setores da empresa, promovendo uma visão holística e integrada dos recursos humanos.

Custos

Um sistema para gestão de custos é projetado para ajudar as empresas a controlar e otimizar seus custos operacionais, fornecendo ferramentas abrangentes para monitorar, analisar e gerenciar todos os aspectos relacionados aos custos.

Criação, acompanhamento e análise de orçamentos, acompanhamento detalhado dos custos fixos e variáveis.

Avaliação da rentabilidade de produtos, clientes, projetos e outras entidades de negócios. Rastreamento de despesas operacionais e administrativas.

B.I.

Agrega dados de várias fontes, incluindo módulos ERP, fontes externas e dados de mercado.

Permite que os usuários explorem dados de maneira flexível e gerem relatórios conforme necessário.

Avaliação do desempenho geral da empresa com identificação de áreas de melhoria e oportunidades estratégicas.

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