Total Control - Distribuidora Atacadista
O TC Sistemas Comércio foi desenvolvido para atender às necessidades e desafios específicos de empresas envolvidas em vendas direta pra clientes com controle fiscal e financeiro.
A TC Sistemas ERP no setor comercial desenvolve softwares prsonalizados para vários processos de negócios, como planejamento de vendas, gerenciamento de estoque, gestão da cadeia de cadastros, controle de qualidade e finanças. Essa integração ajuda a melhorar a eficiência geral e a coordenação.
- Integração de Processosno setor comercial integram vários processos de negócios funções como vendas, finanças, estoque, compras e logística. Isso permite uma comunicação mais eficiente e uma visão holística das operações. O sistema automatiza uma variedade de tarefas, como processamento de pedidos, gestão de inventário, faturamento e contabilidade. Isso reduz a redundância, minimiza erros e melhora a eficiência operacional.
- Gestão de Estoquecom funcionalidades para controlar o estoque, monitorar níveis de inventário, prever demanda e otimizar pedidos de reposição.
- Controle Financeiro facilitando a gestão financeira, incluindo contabilidade, controle de contas a pagar e a receber, orçamento e relatórios financeiros.
- Gestão de Vendas para gerenciar contatos de clientes, processar pedidos e acompanhar o desempenho das vendas.
- Relatórios e análises detalhadas, permitindo que os gestores tomem decisões informadas com base em dados em tempo real.
- Ajuda a garantir conformidade com regulamentações fiscais e legais, além de oferecer recursos de segurança para proteger dados sensíveis.
Aqui estão algumas características e benefícios-chave do ERP no setor comercial:
Faturamento
O faturamento na indústria refere-se à receita total gerada por uma empresa industrial através da venda de seus produtos ou serviços. Esse é um indicador financeiro fundamental que reflete a saúde financeira e o desempenho econômico de uma organização no setor manufatureiro.
Em resumo, o faturamento na indústria é um indicador-chave que reflete a capacidade de uma empresa gerar receita a partir de suas operações. A gestão eficaz desse aspecto é crucial para o sucesso a longo prazo de uma empresa no setor industrial.
Financeiro
O sistema gerencia o financeiro com as áreas de contas a pagar e contas a receber o que é essencial para sua empresa para um controle eficiente sobre suas finanças.
Contas a Pagar com cadastro de Fornecedores com informações detalhadas, como dados de contato, termos de pagamento e histórico de transações.
Controle de Despesas com monitoramento de todas as despesas da empresa, facilitando o acompanhamento do orçamento.
Contas a Receber com cadastro de Clientes com armazenamento de informações detalhadas sobre clientes, incluindo dados de contato, histórico de compras e limites de crédito.
Controle de Fluxo de Caixa com Projeção futura de entradas e saídas de caixa com base em faturas pendentes e contas a pagar.
Compras
Na área de compras, os fornecedores podem enviar as Notas Fiscais de Venda em formato XML, que pode ser integrado diretamente ao sistema automatizando o processo de compras. As informações sobre os produtos, preços, quantidades, e outros detalhes podem ser extraídas automaticamente do XML e registradas no sistema, reduzindo a necessidade de entrada manual de dados.
O sistema valida os dados recebidos via XML para garantir sua integridade e conformidade com os requisitos da empresa. Isso inclui verificar a precisão das informações relacionadas aos produtos, preços, impostos e outros elementos relevantes.
Pedidos On-Line
A integração de pedidos online é uma prática comum para empresas que buscam automatizar e agilizar o processo de recebimento e processamento de pedidos feitos por meio de plataformas online. Informações sobre pedidos, estoque e status atualizados em tempo real tanto no sistema quanto na plataforma online.
Integração com Plataformas de E-Commerce capaz de integrar de maneira eficiente com plataformas de comércio eletrônico, como lojas online, marketplaces ou sistemas de pedidos online.
O sistema oferece ferramentas para processar pedidos de forma eficiente, incluindo a geração de faturas, etiquetas de envio e outros documentos relacionados. A integração abrange o controle de pagamentos, garantindo que os registros financeiros estejam alinhados com as transações online.
Logística
A área de logística desempenha um papel crucial na gestão eficiente de operações relacionadas ao transporte, armazenamento, distribuição e gerenciamento de estoques.
Gestão de Transporte Planejamento e roteamento de transporte eficiente para otimizar a entrega de mercadorias, considerando fatores como distância, capacidade de carga e custos.
Rastreabilidade de Produtos detalhado da movimentação de produtos desde a entrada no estoque até a entrega ao cliente, garantindo visibilidade e conformidade com padrões regulatórios.
Vendas
O módulo de vendas desempenha um papel essencial na gestão eficiente do ciclo de vendas de uma empresa.
Cadastro de clientes, cadastro dos produtos, criação de orçamentos e propostas comerciais para clientes, possibilitando a geração de documentos detalhados que podem ser convertidos em pedidos de venda com integração com o módulo de estoque para verificar a disponibilidade de produtos e informar prazos de entrega aos clientes.
Gerenciamento de comissões de vendas para equipes de vendas com base em acordos e políticas específicas, orocessamento de faturas e gestão de cobranças, integrando-se ao módulo financeiro para garantir a precisão dos registros contábeis.
Rastreamento e relatórios sobre o desempenho de vendas, incluindo análises por produto, região geográfica, equipe de vendas, entre outros.
Fluxo de caixa
Acompanhamento detalhado de contas a receber e a pagar, integração com outros módulos para gerar lançamentos contábeis. Fluxo de Caixa para prever entradas e saídas de caixa com base em transações futuras. Análise de tendências financeiras e projeções para ajudar na tomada de decisões. Acompanhamento de despesas em comparação com orçamentos definidos.
Atribuição e controle de custos de matérias-primas, mão de obra e outros custos associados à produção. Análise de eficiência e identificação de áreas de melhoria.
Relatórios financeiros específicos, como demonstrações de resultados, balanços patrimoniais e relatórios de fluxo de caixa.
Integração com Sistemas de Produção e Estoque para obter dados precisos sobre produção e estoque, impactando diretamente nas projeções de fluxo de caixa. Acompanhamento das obrigações fiscais e integração com órgãos fiscais para garantir conformidade e com armazenamento seguro de documentos fiscais.
RH
Cadastro e manutenção de informações detalhadas sobre cada colaborador. Processamento de folhas de pagamento, cálculos de salários, deduções, impostos e outras verbas trabalhistas.
A implementação de um sistema para RH pode otimizar significativamente os processos relacionados à gestão de pessoas, proporcionando maior eficiência, precisão e conformidade com as regulamentações. Além disso, esses sistemas facilitam a integração entre os departamentos de RH e outros setores da empresa, promovendo uma visão holística e integrada dos recursos humanos.
Custos
Um sistema para gestão de custos é projetado para ajudar as empresas a controlar e otimizar seus custos operacionais, fornecendo ferramentas abrangentes para monitorar, analisar e gerenciar todos os aspectos relacionados aos custos.
Criação, acompanhamento e análise de orçamentos, acompanhamento detalhado dos custos fixos e variáveis.
Avaliação da rentabilidade de produtos, clientes, projetos e outras entidades de negócios. Rastreamento de despesas operacionais e administrativas.
B.I.
Agrega dados de várias fontes, incluindo módulos ERP, fontes externas e dados de mercado.
Permite que os usuários explorem dados de maneira flexível e gerem relatórios conforme necessário.
Avaliação do desempenho geral da empresa com identificação de áreas de melhoria e oportunidades estratégicas.
